ÇALIŞAN BULUŞMASI VE TOWN HALL — TEKNİK HAZIRLIK KONTROL LİSTESİ
Sahneva | 4 Kasım 2026

Bu dosya örnek bir hazırlık şablonudur. Etkinliğinize göre düzenleyin.
Kaynak rehber: https://www.sahneva.com/blog/calisan-bulusmasi-town-hall-teknik-planlama

Etkinlik / tarih:
Mekân:
Salondaki katılımcı sayısı:
Uzak ofisler / katılımcı sayıları:
Uzaktan konuşacak kişiler:
Etkinlik sorumlusu ve iletişim:
İK / iç iletişim sorumlusu:
Moderatör:
Teknik reji sorumlusu:
Kurum BT sorumlusu:
Akış dosyasının adı / sürümü / son onay tarihi:

1. FORMAT VE İÇERİK
[ ] Toplantının amacı ve beklenen çıktısı yazıldı.
[ ] Salonda ve uzakta izleyen / konuşan gruplar ayrıldı.
[ ] Konuşmacı sırası ve her bölümün süresi belirlendi.
[ ] Soru toplama kanalı ve çalışanlara duyurulacak yöntem belirlendi.
[ ] Yanıtlanamayan sorular için takip sorumlusu belirlendi.
Sorumlu / durum / not:

2. SAHNE, EKRAN VE SES
[ ] Sahneye erişim ve konuşmacı hareket alanı kontrol edildi.
[ ] Gerçek sunum salonun arkasından okunabilirlik için denendi.
[ ] Aynı içerik uzak katılımcının ekranında kontrol edildi.
[ ] Konuşmacı, moderatör ve soru mikrofonları denendi.
[ ] Mikrofonu taşıyacak görevli, koridor ve devir noktası belirlendi.
[ ] Salon sesi ile yayına gönderilen ses birlikte test edildi.
Sorumlu / durum / not:

3. UZAK OFİS VE YEDEK AKIŞ
[ ] Her uzak ofis için bir bağlantı temsilcisi belirlendi.
[ ] Toplantıda kullanılacak cihaz, ağ ve odada prova yapıldı.
[ ] Kamera, mikrofon, sunum paylaşımı ve ses dönüşü denendi.
[ ] Kurumun BT ekibi platform hesabını ve erişim ayarlarını doğruladı.
[ ] Kesintide devam edilecek bölüm veya ara kararı yazıldı.
[ ] Yeniden bağlantıya geçişi onaylayacak kişi belirlendi.
[ ] Kullanılacaksa yedek kayıt içerik sahibi tarafından onaylandı.
Sorumlu / durum / not:

4. SUNUM SÜRÜMÜ VE KAYIT
[ ] Dosya adı / sürümü / sahibi / kullanım alanı eşleştirildi.
[ ] Salon, yayın ve sonradan paylaşım için içerik ayrımları belirtildi.
[ ] Ekran paylaşımında bildirimler ve gereksiz dosyalar kapatıldı.
[ ] Kayıt kapsamı, başlangıcı, bitişi ve teslim alıcısı teyit edildi.
[ ] Kayıt erişimi ve saklama düzeni kurumun yetkili ekibince belirlendi.
Sorumlu / durum / not:

5. PROVA VE SON ONAY
[ ] Yönetim sunumu ve dosya geçişi baştan sona denendi.
[ ] Salondan soru, mikrofon devri ve yanıt akışı denendi.
[ ] Uzak ofisten soru veya konuşmacı geçişi denendi.
[ ] Gecikme ve bağlantı kesintisi senaryosu çalışıldı.
[ ] Son değişiklikler tek akış dosyasına işlendi ve ilgili kişilere bildirildi.
[ ] Kapanışta yayın ve kayıt bitişini teyit edecek kişi belirlendi.
Sorumlu / durum / not:

ÖRNEK 60 DAKİKALIK AKIŞ — KENDİ GÜNDEMİNİZE GÖRE DEĞİŞTİRİN
00–05: Açılış ve katılım yönteminin açıklanması
05–20: Yönetim sunumu
20–30: Ekip / bölüm güncellemeleri
30–50: Çalışan soru-cevap
50–60: Yanıtlanamayan soruların takibi ve kapanış

AÇIK KONULAR
Konu | Sorumlu | Karar / yapılacak iş | Tamamlanma tarihi

ETKİNLİK SONRASI
[ ] Yanıtlanamayan sorular iç iletişim sorumlusuna aktarıldı.
[ ] Teknik aksaklıklar ve onaylanan akış değişiklikleri kaydedildi.
[ ] Kayıt ve diğer dosyalar belirlenen alıcıya teslim edildi.
[ ] Bir sonraki buluşma için düzeltilecek noktalar sorumlularıyla yazıldı.