Wie lange dauert es bis zum Angebot
In der Regel liefern wir das Angebot noch am selben Tag oder innerhalb von 24 bis 48 Stunden, nachdem der Bedarf geklärt ist. Ist eine Begehung nötig, richtet sich der Zeitrahmen nach dem Terminplan der Location.
Arbeitsweise
So läuft ein Projekt bei uns ab
Acht Schritte von der ersten Anfrage bis zum Abbau. Zu jedem Schritt steht, was passiert und wann er stattfindet – damit Sie wissen, worauf Sie sich einstellen können und wann wir etwas von Ihnen brauchen.
Die acht Schritte
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe der Fläche
1Erster KontaktAnfrage und erste Abstimmung
Sie schildern uns Ihren Bedarf – LED-Wand, Traversen, Bühne, Ton- und Lichttechnik – über das Kontaktformular oder per WhatsApp.
2Fachliche BeratungBeratung und Präzisierung
Budget, Flächenmaße und technische Anforderungen werden geklärt; daraus entsteht ein erster Lösungsentwurf.
3Nach 48 StundenAngebot und Optionen
Innerhalb von 48 Stunden liegt ein ausführliches Angebot vor. Zelte sowie Tische und Stühle lassen sich als Optionen ergänzen.
4FreigabeFreigabe und Reservierung
Nach Ihrer Freigabe reservieren wir Equipment und Crew verbindlich; der Aufbauplan wird festgezurrt.
5Ein Monat vorherBegehung und technische Abstimmung
Etwa einen Monat vorher prüfen wir Zufahrt, Stromversorgung und Bodenverhältnisse; bei Bedarf findet eine Begehung vor Ort statt.
624 bis 48 Stunden vorherAufbau und Tests
Der Aufbau erfolgt 24 bis 48 Stunden vor der Veranstaltung. Ton, Licht und LED-Fläche werden eingemessen, Sicherheitsprüfungen abgeschlossen.
7VeranstaltungstagBetreuung im Betrieb
Unser Team steuert den Ablauf vor Ort; Bild-, Video- und Tonwege werden durchgehend überwacht.
824 bis 48 Stunden danachAbbau und Übergabe
Nach der Veranstaltung bauen wir ab, verladen das Equipment und übergeben die Fläche geordnet zurück.
Was enthalten ist
- Technische Planung und Lastannahme vor dem Aufbau
- Transport, Aufbau, Einmessung und Abnahme
- Technikcrew während der gesamten Veranstaltung
- Abbau, Verladung und geordnete Übergabe der Fläche
Was wir im Briefing fragen
- In welcher Stadt und an welcher Location findet die Veranstaltung statt?
- Welches Datum ist geplant und wann darf aufgebaut werden?
- Wie viele Gäste erwarten Sie und wie ist die Bestuhlung vorgesehen?
- Welche Gewerke brauchen Sie – Bühne, LED-Wand, Ton, Licht, Traversen, Zelt?
- Wird aufgezeichnet oder gestreamt?
Direkt zu den Leistungen
Häufige Fragen zum Ablauf
Was Kunden vor der Beauftragung wissen wollen
Weitere Antworten zu Technik, Preisen und Logistik finden Sie in unseren häufigen Fragen.
Ist eine Begehung vor Ort zwingend
Nicht bei jedem Projekt. Bei großen Traversenkonstruktionen und dort, wo die Stromversorgung kritisch ist, empfehlen wir sie aber ausdrücklich.
Wie viele Stunden vorher wird aufgebaut
Je nach Projektgröße planen wir Aufbau und Tests 24 bis 48 Stunden im Voraus. Kleinere Aufbauten lassen sich am selben Tag abschließen.
Können mehrere Gewerke zusammen beauftragt werden
Ja. Bühne, Traversen, Ton- und Lichttechnik, Zelt sowie Bestuhlung lassen sich in einem Projekt und einem Angebot zusammenfassen.
Schritt eins beginnt mit Ihrer Nachricht
Stadt, Datum und Format genügen – den Rest klären wir im Gespräch.