Un devis détaillé
Matériel, transport, montage, présence des techniciens et démontage : les postes retenus sont précisés dans la proposition, ainsi que les prestations fournies par le lieu ou d’autres intervenants.
Votre équipe technique en Turquie
Production technique événementielle en Turquie
Sahneva prend en charge la scène, les écrans LED, le son et la lumière de vos événements en Turquie. Basée à Istanbul, notre équipe prépare la prestation avec vous, puis assure le montage, les répétitions, l’exploitation et le démontage.
Coordination de projet en anglais
Travailler avec Sahneva
Préparer à distance, réaliser sur place
Avant votre arrivée en Turquie, nous précisons avec vous les moyens techniques, les responsabilités de chacun et le planning de montage.
Vous gardez la relation avec votre client et la direction du projet. Nous réalisons la prestation technique sur place, selon le périmètre convenu. Les entreprises peuvent aussi nous consulter directement.
La coordination avec le lieu
Nous vérifions les horaires d’accès, les zones de déchargement, l’alimentation électrique et les contraintes d’installation avec le site et votre responsable technique.
Des échanges en anglais
Votre chef de projet ou directeur technique peut échanger en anglais avec notre équipe sur les plans, le devis, les fichiers vidéo et le déroulé de l’événement.
Scène, image, son et lumière
Une prestation adaptée à votre événement
Confiez-nous l’ensemble de la technique ou les seuls postes dont vous avez besoin. Le choix du matériel dépend du lieu, du public et du programme.
Scènes et praticables
Plateaux de conférence, scènes de lancement et podiums. Dimensions, hauteur, accès et charges sont étudiés à partir du projet et des contraintes du lieu.
Écrans et murs LED
Écrans intérieurs ou extérieurs, traitement du signal et diffusion des contenus. Nous définissons le format et la résolution avec votre équipe de création.
Sonorisation et éclairage
Diffusion sonore, micros, éclairage de scène et régie. Le dispositif est préparé pour les prises de parole, les films, les démonstrations ou les concerts prévus.
Structures et accroche
Structures au sol ou suspendues pour les écrans et les projecteurs, selon les charges admissibles, les points d’accroche et les validations du site.
Tentes et espaces couverts
Tentes de réception, pagodes et structures de grande portée pour les espaces d’accueil, d’exposition ou de coulisses, selon la configuration du terrain.
Événements d’entreprise
Production technique de conventions, séminaires, lancements et soirées de gala : préparation, coordination des équipes et conduite technique sur place.
Vos événements à Istanbul et dans toute la Turquie
Nous accompagnons les agences et les entreprises qui organisent un événement en Turquie. Chaque projet fait l’objet d’une étude technique et logistique, qu’il se déroule dans un hôtel, un centre de congrès, un hall d’exposition ou en plein air.
- Istanbul
- Antalya
- Izmir
- Ankara
- Bodrum
- Autres villes sur étude
Quelques réalisations en Turquie
Scènes, écrans LED et installations techniques réalisés par Sahneva pour des événements d’entreprise et des spectacles.
Lancement de produit
Mur LED et plateau de présentation pour un lancement au format hybride.
Conférence
Scène et écran LED dans une salle de conférence.
Soirée de gala
Mur vidéo et éclairage de scène pour les prises de parole et les prestations artistiques.
Les étapes du projet
Du cahier des charges au démontage
Le planning technique est établi avec votre équipe et le lieu d’accueil.
Votre demande
Lieu, dates, programme, jauge, plans et besoins techniques : nous réunissons les informations utiles au chiffrage.
Étude et devis
Nous précisons le matériel, les équipes, la logistique et les points à valider avec le lieu.
Montage et essais
Livraison, installation, réglages et répétitions suivent les créneaux convenus avec les intervenants.
Exploitation
Les techniciens assurent le son, la lumière et la diffusion des contenus selon le déroulé validé.
Démontage
L’équipe démonte et recharge le matériel dans les délais prévus pour la restitution des espaces.
Questions pratiques
Avant de nous consulter
Quelques précisions pour préparer votre projet en Turquie.
Pouvez-vous travailler pour notre agence sans intervenir auprès de notre client ?
Oui. Votre agence conserve la relation client et la direction du projet. Nous travaillons avec votre chef de projet ou votre directeur technique pour réaliser la prestation convenue en Turquie. Les responsabilités et les échanges avec le lieu sont définis ensemble.
Quelles informations faut-il pour obtenir un devis ?
Indiquez la ville, le lieu, les dates, le nombre de participants et le programme prévu. Ajoutez les plans, le cahier des charges et les créneaux de montage si vous les connaissez. Pour présenter un véhicule ou un objet lourd sur scène, précisez aussi ses dimensions, son poids et son accès au plateau.
Dans quelle langue se fait la coordination ?
La préparation technique, les échanges sur le devis et la coordination sur place peuvent se faire en anglais. Précisez les besoins linguistiques de votre équipe dès le premier contact afin de convenir des modalités de travail.
Peut-on préparer l’événement à distance ?
Oui. Nous partons de vos documents et échangeons avec le lieu pour compléter les informations manquantes. Un repérage peut être organisé si les plans et les données disponibles ne suffisent pas. Le matériel, les contenus à fournir et le planning des répétitions sont ensuite validés avec votre équipe.
Intervenez-vous en dehors d’Istanbul ?
Oui, notamment à Antalya, Izmir, Ankara et Bodrum. Nous étudions aussi les projets dans d’autres villes de Turquie. Le transport, les déplacements de l’équipe et le temps de montage sont pris en compte dans la proposition.
Proposez-vous aussi l’hébergement et les transferts ?
Notre cœur de métier est la production technique : scène, image, son, lumière, structures et équipes. Pour un séminaire ou un congrès, nous coordonnons notre intervention avec votre agence, votre réceptif ou le lieu qui gère l’hébergement et les déplacements des participants.
Parlons de votre projet en Turquie
Un lieu, des dates, un programme, même provisoire : envoyez-nous les premiers éléments. Nous pourrons préciser vos besoins et préparer une proposition technique.
La préparation du projet et la coordination sur place se font en anglais.
info@sahneva.com+90 545 304 86 71Échanger sur WhatsAppPour nous transmettre un plan ou un cahier des charges, utilisez l’adresse e-mail ci-dessus.