Бриф и обследование площадки
Уточняем цель события, формат, аудиторию, контент и брендовые требования; на площадке проверяем вместимость, обзор, акустику, электропитание, загрузочную зону и монтажные ограничения.
Конференции, презентации, гала-вечера и выставки
Организация и техническое обеспечение корпоративных мероприятий в Турции
Организация и техническое обеспечение корпоративных мероприятий в Турции: площадка, сцена, LED-экран, звук, свет, электропитание, технический сценарий, монтаж, репетиция, работа команды и демонтаж.
Портфолио / Реальные проекты
Фотографии
с реальных площадок
Кадры сделаны на объектах во время монтажа и в день события — так выглядит результат работы команды Sahneva.
Смотреть видео с площадокСостав услуги
Технический план
под вашу площадку
Корпоративное мероприятие — это не набор отдельных аренд. Цель бренда, содержание программы, площадка, движение гостей, сцена, изображение, звук, свет и тайминг должны работать по одному плану. Мы связываем техническое проектирование, логистику, монтаж, репетицию, управление программой и демонтаж с понятными зонами ответственности.
- конференции
- презентации продуктов
- дилерские встречи
- гала-вечера
- награждения
- конгрессы и выставки
Единый технический план
Сцена, LED-экран, звук, свет, ферменные конструкции, электропитание, кабельные линии и резервные решения согласуются между собой до выхода команды на площадку.
Репетиция и управление программой
Презентации, микрофоны, видеоматериалы, световые переходы, выходы спикеров и смены блоков проверяются по режиссёрскому сценарию до начала мероприятия.
Логистика и завершение проекта
График разгрузки, монтаж, рабочие смены, техническое сопровождение, демонтаж, проверка оборудования и передача площадки ведутся одной ответственной командой.
Sahneva может работать напрямую как основной технический подрядчик либо как производственный партнёр агентства, PCO или DMC. Русскоязычная команда может передать бриф и материалы на русском языке; объём работ, график, ответственные лица и технический комплект согласовываются до начала монтажа.
Выбор решения и бюджет
Что включить в технический бриф корпоративного события?
Опишите ключевой момент программы и задачи каждого пространства. Это помогает согласовать сцену, изображение, звук и работу команды до выбора оборудования.
| Формат | Что учитывать при выборе | Что передать для расчёта |
|---|---|---|
| Конференция или дилерская встреча | Связать рассадку, обзор экрана, микрофоны и смену спикеров в одном плане. | Программа, число залов, презентации и список выступающих. |
| Запуск продукта | Согласовать демонстрацию, движение команды, экранный контент и световые переходы. | Габариты продукта, сценарий показа, брендовые материалы и репетиция. |
| Гала-вечер или награждение | Подготовить выходы на сцену, музыкальные и видеосигналы, освещение и связь с ведущим. | Тайминг, список награждений, выступления и план рассадки. |
Как формируется бюджет технического обеспечения?
Смета строится по программе и согласованным зонам ответственности. Сравнивайте один и тот же объём работ площадки, агентства и технической команды.
- Количество залов и зон, сцена, экраны, звук, свет и требуемое оснащение.
- Контент, репетиции, запись или трансляция и состав операторской команды.
- Монтажные дни, транспорт, время работы, демонтаж и передача площадки.
Что входит
Оборудование, монтаж
и поддержка на площадке
- разбор брифа, целей, программы, брендовых материалов и технических требований
- обследование площадки, план рассадки, обзор сцены, логистика и монтажный график
- сцена, подиум, LED-экран, звук, свет, фермы, электропитание и кабельная инфраструктура
- зона регистрации, служебные и закулисные зоны, мебель и протокольные элементы
- технический сценарий, проверка контента, репетиция и работа операторов во время программы
- монтаж, координация подрядчиков, демонтаж, проверка оборудования и передача площадки
Реальные проекты и типовые сценарии
Как решение работает
на площадке
Примеры основаны на опубликованных материалах Sahneva с реальных площадок. Точный состав оборудования для нового проекта определяется после брифа и проверки условий монтажа.
Integra City на GITEX — изогнутый LED-экран P1.9
Запуск Национальной космической программы TUA
В опубликованном проекте технический объём включал сцену, LED-экран, пневматический купол и работу команды на площадке для официального запуска программы.
Конгресс EAACI в Стамбуле
Для выставочной зоны Leti Pharma вокруг стенда была смонтирована круговая LED-конструкция 360°. Проект показывает согласование экрана, выставочной конструкции и брендового контента.
Гала «За горизонтом»
Гала-программа и выставка, посвящённая первой пилотируемой космической миссии Турции, объединили сцену, LED-экраны, выставочную зону и техническое обеспечение в одном проекте.
Процесс
От брифа
до демонтажа
- 01
Получаем цели, сценарий, тайминг, брендовые материалы, сведения о гостях, спикерах и площадке.
- 02
Проводим обследование и определяем рассадку, сцену, обзор, звук, экран, свет, электропитание, доступ и монтажные ограничения.
- 03
Готовим технический проект, режиссёрский сценарий, график, состав команды, резервные решения и распределение ответственности.
- 04
Выполняем монтаж и репетицию, управляем технической частью в день события, затем проводим демонтаж и передаём площадку.
Вопросы
Что важно
перед расчётом
Частые вопросы перед расчетом
Вы можете взять мероприятие целиком или работать с агентством?
Возможны обе модели. Мы можем отвечать за весь технический объём по одному договору либо работать как технический подрядчик агентства, которое сохраняет отношения с клиентом и креативное руководство.
Что входит в техническое обеспечение мероприятия?
Объём может включать обследование площадки, сцену, LED-экран, звук, свет, ферменные конструкции, электропитание, кабельную инфраструктуру, монтаж, репетицию, операторов, управление программой и демонтаж.
Какие материалы нужны для подготовки предложения?
Нужны дата, город, площадка, число гостей, план рассадки, сценарий, тайминг, брендовые материалы, требования к экрану, звуку, свету, записи и трансляции.
Как проходит работа в день мероприятия?
После технической проверки и репетиции операторы управляют презентациями, микрофонами, изображением и световыми переходами по согласованному сценарию. Изменения координируются через ответственное лицо на площадке.
Можно ли подготовить предложение на русском языке?
Да. Вы можете отправить бриф на русском, английском или турецком языке. Технический объём, график и состав предложения будут оформлены в понятном виде.
Где посмотреть реальные примеры?
В разделе «Наши работы» опубликованы видео с площадок TEKNOFEST, запуска Национальной космической программы TUA, финала PUBG Türkiye, конгресса EAACI в Стамбуле и других проектов.
