Организация и техническое обеспечение корпоративных мероприятий в Турции

Конференции, презентации, гала-вечера и выставки

Организация и техническое обеспечение корпоративных мероприятий в Турции

Организация и техническое обеспечение корпоративных мероприятий в Турции: площадка, сцена, LED-экран, звук, свет, электропитание, технический сценарий, монтаж, репетиция, работа команды и демонтаж.

Sahneva может работать напрямую как основной технический подрядчик либо как производственный партнёр агентства, PCO или DMC. Русскоязычная команда может передать бриф и материалы на русском языке; объём работ, график, ответственные лица и технический комплект согласовываются до начала монтажа.

Состав услуги

Технический план под площадку, город и формат события

Корпоративное мероприятие — это не набор отдельных аренд. Цель бренда, содержание программы, площадка, движение гостей, сцена, изображение, звук, свет и тайминг должны работать по одному плану. Мы связываем техническое проектирование, логистику, монтаж, репетицию, управление программой и демонтаж с понятными зонами ответственности.

конференциипрезентации продуктовдилерские встречигала-вечеранагражденияконгрессы и выставки

Бриф и обследование площадки

Уточняем цель события, формат, аудиторию, контент и брендовые требования; на площадке проверяем вместимость, обзор, акустику, электропитание, загрузочную зону и монтажные ограничения.

Единый технический план

Сцена, LED-экран, звук, свет, ферменные конструкции, электропитание, кабельные линии и резервные решения согласуются между собой до выхода команды на площадку.

Репетиция и управление программой

Презентации, микрофоны, видеоматериалы, световые переходы, выходы спикеров и смены блоков проверяются по режиссёрскому сценарию до начала мероприятия.

Логистика и завершение проекта

График разгрузки, монтаж, рабочие смены, техническое сопровождение, демонтаж, проверка оборудования и передача площадки ведутся одной ответственной командой.

Что входит

Оборудование, монтаж и поддержка на площадке

разбор брифа, целей, программы, брендовых материалов и технических требований

обследование площадки, план рассадки, обзор сцены, логистика и монтажный график

сцена, подиум, LED-экран, звук, свет, фермы, электропитание и кабельная инфраструктура

зона регистрации, служебные и закулисные зоны, мебель и протокольные элементы

технический сценарий, проверка контента, репетиция и работа операторов во время программы

монтаж, координация подрядчиков, демонтаж, проверка оборудования и передача площадки

Портфолио

Фотографии с реальных площадок

Кадры сделаны на объектах во время монтажа и в день события — так выглядит результат работы команды Sahneva.

Реальные проекты и типовые сценарии

Как техническое решение работает на площадке

Примеры основаны на опубликованных материалах Sahneva с реальных площадок. Точный состав оборудования для нового проекта определяется после брифа и проверки условий монтажа.

Запуск Национальной космической программы TUA

В опубликованном проекте технический объём включал сцену, LED-экран, пневматический купол и работу команды на площадке для официального запуска программы.

Конгресс EAACI в Стамбуле

Для выставочной зоны Leti Pharma вокруг стенда была смонтирована круговая LED-конструкция 360°. Проект показывает согласование экрана, выставочной конструкции и брендового контента.

Гала «За горизонтом»

Гала-программа и выставка, посвящённая первой пилотируемой космической миссии Турции, объединили сцену, LED-экраны, выставочную зону и техническое обеспечение в одном проекте.

Нужен единый подрядчик для нескольких технических направлений?

На странице комплексного продакшена описано, как сцена, LED-экраны, звук, свет, ферменные конструкции, шатры, логистика, монтаж и демонтаж объединяются под ответственностью одной команды.

Комплексное техническое обеспечение

Процесс

От брифа до демонтажа в понятной последовательности

1

Получаем цели, сценарий, тайминг, брендовые материалы, сведения о гостях, спикерах и площадке.

2

Проводим обследование и определяем рассадку, сцену, обзор, звук, экран, свет, электропитание, доступ и монтажные ограничения.

3

Готовим технический проект, режиссёрский сценарий, график, состав команды, резервные решения и распределение ответственности.

4

Выполняем монтаж и репетицию, управляем технической частью в день события, затем проводим демонтаж и передаём площадку.

Вопросы

Частые вопросы перед расчетом

Вы можете взять мероприятие целиком или работать с агентством?

Возможны обе модели. Мы можем отвечать за весь технический объём по одному договору либо работать как технический подрядчик агентства, которое сохраняет отношения с клиентом и креативное руководство.

Что входит в техническое обеспечение мероприятия?

Объём может включать обследование площадки, сцену, LED-экран, звук, свет, ферменные конструкции, электропитание, кабельную инфраструктуру, монтаж, репетицию, операторов, управление программой и демонтаж.

Какие материалы нужны для подготовки предложения?

Нужны дата, город, площадка, число гостей, план рассадки, сценарий, тайминг, брендовые материалы, требования к экрану, звуку, свету, записи и трансляции.

Как проходит работа в день мероприятия?

После технической проверки и репетиции операторы управляют презентациями, микрофонами, изображением и световыми переходами по согласованному сценарию. Изменения координируются через ответственное лицо на площадке.

Можно ли подготовить предложение на русском языке?

Да. Вы можете отправить бриф на русском, английском или турецком языке. Технический объём, график и состав предложения будут оформлены в понятном виде.

Где посмотреть реальные примеры?

В разделе «Наши работы» опубликованы видео с площадок TEKNOFEST, запуска Национальной космической программы TUA, финала PUBG Türkiye, конгресса EAACI в Стамбуле и других проектов.

Расчёт для вашей площадки

Отправьте город, дату и формат

Мы подберем рабочий комплект для мероприятия в Турции: оборудование, монтаж, логистику, команду и техническую поддержку на площадке.

Дополнительные услуги

Соберите мероприятие в Турции одной технической командой

Часто один проект требует сразу несколько направлений: сцена, LED, звук, свет, шатёр, подиум, ферменные конструкции, мебель и техническое сопровождение во время мероприятия.

Сцены, подиумы и ферменные конструкции

Сцены и подиумы

Аренда и монтаж модульных сцен в Стамбуле и по всей Турции для концертов, конференций, презентаций, фестивалей и торжественных церемоний. Доставка, техническая проверка, сопровождение и демонтаж.

Подробнее

Экраны для помещений, улицы и криволинейных конструкций

LED-экраны

Аренда светодиодных экранов (LED) в Стамбуле и по всей Турции: Absen P1.9 для помещений, уличные панели P3.9, доставка, монтаж и оператор.

Подробнее

Звук, сценический свет и ферменные конструкции

Звук и свет

Аренда звукового и светового оборудования в Стамбуле и по всей Турции: расчёт покрытия, линейные массивы, цифровые микшерные системы, радиомикрофоны, сценический свет, монтаж, настройка, работа операторов и демонтаж.

Подробнее

Шатры-пагоды, купольные и большепролётные конструкции

Шатры

Аренда шатров в Стамбуле и по всей Турции: шатры-пагоды, купольные и большепролётные конструкции, настил, освещение, климатическое оборудование, мебель, монтаж и демонтаж.

Подробнее