“Sahne kaç para?” sorusu, etkinlik sektöründe en sık duyduğumuz sorulardan biri. Ancak sahne, raf ürünü gibi tek fiyatla satılan bir parça değildir. Sahne; etkinliğin merkezini, akışını, güvenliğini ve görsel algısını doğrudan etkileyen bir sistemdir. Bu yüzden sahne kiralama fiyatı; sadece “platform” üzerinden değil, etkinliğin teknik ihtiyaçları üzerinden şekillenir.
Bu rehberi; ajanslar, belediyeler, kurumsal ekipler ve organizatörler için “net” hale getirmek amacıyla hazırladık. Yazının sonunda şunu rahatça söyleyebilmelisin: “Evet, fiyatın neden değiştiğini anladım. Net fiyat için hangi bilgiler gerekiyor biliyorum.”
Sahne kiralama neden tek kalem bir hizmet değildir?
Sahne kiralama, çoğu zaman “platform kuruldu, bitti” gibi düşünülür. Oysa sahne, etkinliğin omurgasıdır. Sahneyle birlikte düşünülmesi gereken katmanlar vardır:
- Taşıyıcı yapı: Modüler podyum, truss sistemleri, gerektiğinde çatı çözümleri.
- Görsel katman: LED ekranlar, sahne arkası, sahne önü görünümü.
- Ses ve ışık: Konuşma sistemi ile konser sistemi farklıdır; canlı müzik/orkestra gibi detaylar bütçeyi kökten değiştirir.
- Alan planı: Çadır, giriş-çıkış güvenliği, bariyer alanları, protokol düzeni, kamera açıları.
Bu nedenle sahne fiyatı konuşulurken “hangi sahne?” sorusunu doğru cevaplamak gerekir. Sadece ölçüyü değil, sahnenin taşıdığı rolü de netleştirmek şarttır.
1) Sahne fiyatını en temelde m² belirler
Sahne kiralama fiyatını etkileyen en temel unsur, sahnenin ölçüsüdür (m²). Bunun nedeni basit: kullanılan modüler yapı, kaplama alanı ve işçilik planı, ölçüyle birlikte büyür. Ancak burada kritik bir nokta var: Sahne ölçüsünü çoğu zaman “istek” değil, mekân ve etkinlik akışı belirler.
Mekân neden belirleyicidir?
Kapalı salonlarda ve çadır içi işlerde “şu ölçü olsun” demek her zaman mümkün değildir. Çünkü sahnenin arkasında pay, yanında pay, sahne önü güvenlik hattı ve seyirci düzeni gerekir. Mekân dar ise, sahne ölçüsü de doğal olarak sınırlandırılır. Bu durumda teknik ekip sahnenin “olabilecek en doğru” ölçüsünü önerir.
Çadır ölçüsü neden belirleyicidir?
Açık hava projelerinde çadır kullanılacaksa, sahne ölçüsü çoğu zaman çadırın taşıdığı “çerçeveye” göre şekillenir. Sahnenin çadıra göre hizalanması; yağmur, rüzgâr, giriş-çıkış ve seyirci akışı gibi konularda sahayı yönetilebilir hale getirir.
“Sahne ortamı doldurmalı” ne demek?
Sahne sadece üstüne çıkılan bir zemin değildir. Sahne; ışıkla, LED ekranla, görsel tasarımla bir atmosfer kurar. Sahne küçük kalırsa, alan “boş” görünür; etkinlik algısı zayıflar. Bu nedenle çoğu projede alanın izin verdiği ölçüde sahnenin daha “dolu” planlanması daha doğru sonuç verir. Hatta bazı işlerde sahnenin duvardan duvara gelmesi, etkinliğe çok daha güçlü bir görüntü kazandırır.
2) Sahne yüksekliği fiyatı etkiler mi?
Genellikle hayır. Sahne yüksekliği (40/60/80 cm gibi) fiyatı belirleyen ana unsur değildir. Kurulum mantığı aynıdır; sahne yüksekliği daha çok görüş açısı, protokol düzeni ve sahne üstü ihtiyaçlara göre seçilir. Kısacası sahnede fiyatın ana ekseni m² ve teknik kapsamdır.
3) Teknik katmanlar: Truss, LED ekran, ses ve ışık
Sahne tek başına düşünülmez. Çoğu etkinlikte sahneye eşlik eden teknik katmanlar vardır. Burada fiyatı etkileyen şey “var/yok”tan çok; adet, marka ve özelliktir.
LED ekran neden günlük fiyatlanır?
LED ekranlarda (özellikle dış mekân kullanımlarında) ekipman lojistiği, kurulum planı ve ekranın teknik özellikleri günlük planlamaya çok uygundur. Üstelik LED ekran tarafında piksel aralığı, marka/seri ve dış mekân dayanımı gibi farklar ciddi bütçe farkı yaratabilir. Bu yüzden LED ekran kalemi çoğu zaman günlük olarak fiyatlanır.
LED ekran hizmeti hakkında detay için: LED Ekran Kiralama.
Truss ve podyum neden bazen günlük/haftalık aynı bantta olur?
Truss ve podyum, sahnenin taşıyıcı altyapısıdır. Proje türüne göre günlük veya haftalık planlama yapılabilir; bazı işlerde günlük/haftalık fiyat bandı birbirine yaklaşabilir. Çünkü asıl maliyet, çoğu zaman kurulum-söküm organizasyonu, işçilik planı ve proje kapsamıyla ilgilidir.
Podyum çözümleri için: Podyum Kiralama.
Ses & ışık: konuşma ile konser aynı değildir
Kurumsal bir konuşma etkinliğinde ihtiyaç duyulan sistemle, canlı müzik/orkestra bulunan bir konserde ihtiyaç duyulan sistem aynı değildir. Canlı müzik devreye girdiğinde; sahne üstü monitor düzeni, mikrofon ihtiyaçları, miks ve ışık kurgusu büyür. Bu nedenle ses-ışık kalemi; sahnenin en değişken bütçe üreticilerinden biridir.
Detaylar için: Ses & Işık Sistemleri.
4) Çadır: m² üzerinden fiyatlanır ve sahneyi şekillendirir
Çadır kiralama, sahne fiyatını dolaylı biçimde etkileyebilir çünkü alanın çerçevesini belirler. Çadır fiyatı ise net: m² üzerinden hesaplanır. Açık hava etkinlikleri, açılışlar, bina önlerinde güvenlik alanları gibi projelerde çadır çok sık tercih edilir.
Çadır hizmeti için: Çadır Kiralama.
5) Tahmini fiyat vs net fiyat: en kritik ayrım
Fiyat konusu konuşulurken iki ayrı dünya vardır:
- Tahmini fiyat: Teknik ihtiyaçlar tam net değilken, ortalama bir varsayımla verilen rakam.
- Net fiyat: Teknik plan (rider/şartname) ve kapsam netleşince ortaya çıkan kesin bütçe.
Rider yokken genellikle “ortalama bir sahne + ortalama bir kurulum + tahmini teknik katmanlar” üzerinden konuşulur. Bu, planlama için bir başlangıçtır; ancak “son söz” değildir.
Tahmini fiyat neden bağlayıcı olamaz?
Çünkü etkinlik; tek katmanlı olmayabilir. Mesela sahne bir gün içinde farklı rollere bürünebilir: gündüz protokol konuşması, akşam konser; konser sonrası farklı bir program. Ayrıca LED ekran, ses-ışık, truss gibi kalemlerin marka/adet/özellikleri konuşulmadan verilen her rakam “ortalama”dır.
Bu ortalamayı hangi bilgiler iyileştirir?
Tahmini fiyatın daha gerçekçi olabilmesi için en azından şunlar gerekir: mekân/alan bilgisi, istenen sahne ölçüsü, etkinliğin türü (kurumsal mı konser mi), LED isteniyor mu, ses-ışık kapsamı ve etkinlik süresi (gün sayısı).
6) Teknik rider geldiğinde fiyat neden değişir?
Teknik rider, etkinliğin gerçek ihtiyaçlarını ortaya koyar. En önemlisi: rider sadece sanatçıdan gelmez. Ajanslar, kurumsal ekipler, belediyeler veya siyasi organizasyonlar da “teknik plan/şartname” çıkarabilir. İşte net fiyat bu noktada doğar.
Rider’ın fiyatı değiştirdiği tipik alanlar
- Ses-ışık kapsamı: Canlı müzik, orkestra, backline gibi detaylar bütçeyi kökten değiştirir.
- LED ekran: Ölçü, marka ve kullanım (iç/dış) netleşince maliyet netleşir.
- Truss/podyum planı: Sahne üstü taşıma, asma ihtiyaçları, kurgu detayları.
- Akış ve rol değişimi: Aynı sahne hem konser hem konuşma için kullanılacaksa tasarım değişir.
Buradaki kritik cümle şu: Rider olmadan verilen fiyat “ortalama”dır. Rider geldiğinde fiyatın değişmesi normaldir; çünkü artık tahmin değil, teknik gerçek konuşulur.
7) Müşteri ölçüyü neden belirler? (Ajans, belediye, kurumsal gerçekliği)
Sektörde sık görülen bir durum: Müşteri “şu ölçüde sahne istiyorum” der. Bu, bazen teknik ekip için “neden?” sorusunu doğurur. Ama sahada bunun çok pratik nedenleri vardır:
- Ajans sözleşmeleri: Sahne ölçüsü ve görünüm, işin brief’inde yazılı olabilir.
- Marka görünürlüğü: Sponsor alanı, arka fon, LED tasarımı gibi unsurlar ölçüyü belirleyebilir.
- Kamera ve yayın: Kamera açıları, sahne derinliği ve genişliğiyle doğrudan ilişkilidir.
- Protokol düzeni: Konuşmacı alanı, kürsü/podyum, giriş-çıkış, güvenlik düzeni.
Bu nedenle sahne ölçüsü sadece “sanatçı” üzerinden değil; organizasyonun tüm paydaşları üzerinden şekillenir. Teknik ekip, ölçüyü optimize etmeye çalışır; ancak organizasyonun talebi teknik olarak mümkünse uygulanır.
8) Çok katmanlı etkinlikler: konser + konuşma + miting gibi senaryolar
Sahneyi sadece sanatçı için kurmak, birçok projede gerçekçi değildir. Bazı etkinlikler çok katmanlıdır: konserin ardından konuşma yapılabilir, aynı sahne protokol akışına göre yeniden kullanılabilir. Bu durumda sahne planı; tek bir ihtiyaca değil, çoklu kullanım senaryosuna göre kurgulanır.
Bu çoklu kullanım fiyatı nasıl etkiler?
Çok katmanlı işlerde genellikle şu olur: Sahne “en yoğun kullanım” senaryosunu kaldıracak şekilde kurulur. Çünkü sahneyi gün içinde defalarca büyütmek/küçültmek pratik değildir. Bu da sahnenin ölçüsünü, taşıyıcı yapıyı ve teknik katmanları belirler. Sonuç olarak fiyat, tek bir programın değil, tüm günün teknik ihtiyacına göre şekillenir.
Kurumsal etkinlikler ve açılışlar
Kurumsal etkinlik, açılış ve lansman gibi işlerde çoğu zaman sanatçı rider’ı yoktur. Bu işlerde sahne, konuşma ve görsel akışa göre planlanır; fiyat daha öngörülebilirdir. Ancak canlı müzik eklendiğinde (orkestra, backline vb.) iş bir anda konser standardına yaklaşabilir.
Kurumsal planlama için: Kurumsal Organizasyon.
9) İstanbul içi ve şehir dışı: lojistik nasıl etkiler?
Lojistik, projeden projeye değişen bir kalemdir. İstanbul içi işler ile şehir dışı işler aynı değildir. Şehir dışı projelerde nakliye; çoğu zaman nakliye/lojistik firmalarından alınan fiyatlara göre şekillenir. Bu nedenle “her yerde aynı fiyat” yaklaşımı sahada gerçekçi değildir.
10) Kiralama süresi: gün bazlı planlama
Sahne kiralama süresi, ihtiyaca göre gün bazlı planlanabilir. Tek günlük bir etkinlik olduğu gibi, birkaç gün süren fuar/şenlik gibi işlerde daha uzun kiralama yapılabilir. Burada önemli olan, projenin kurulum-söküm planıyla birlikte değerlendirilmesidir.
11) Sahneva yaklaşımı: “tek parça değil, bütün çözüm”
Sahne kiralama sadece platform kurmak değildir. Etkinlik altyapısı bir bütündür: sahne, çadır, zemin, LED ekran, ses ve ışık sistemleri, sahne arkası/önü görünümü ve saha koordinasyonu birlikte planlanır. Bu bütün yaklaşım; sürprizleri azaltır, iletişimi hızlandırır ve etkinliği “tek elden” yönetilebilir hale getirir.
Bu nedenle teklif sürecinde “sahne fiyatı” sorusu kadar şu sorular da önemlidir: “Hangi etkinlik?”, “Teknik plan var mı?”, “LED/ses-ışık dahil mi?”, “Sahne aynı gün başka akışta da kullanılacak mı?” Bu sorular netleştiğinde fiyat da netleşir.
Hızlı Özet
- Sahne fiyatı: En temelde m²
- Yükseklik: Genelde fiyatı etkilemez
- LED / ses-ışık / truss: Adet + marka + özellik
- Çadır: m² üzerinden, yerleşimi belirler
- Rider/teknik plan: Net fiyatın ana anahtarı
- Çok katmanlı etkinlik: Sahne tek role göre değil, tüm akışa göre planlanır
Net fiyat için en hızlı yol
Net fiyat almak için; etkinlik türünü, mekân/alan bilgisini, istenen sahne ölçüsünü ve teknik katmanları (LED, ses-ışık, truss, çadır vb.) mümkün olduğunca net paylaşmak gerekir. Sanatçı veya canlı müzik varsa teknik rider fiyatın ana belirleyicisidir.
İlgili sayfalardan hızlıca bilgi alabilirsin: