Etkinliğiniz için neye ihtiyacınız var?
Sahneva'nın çadır ve LED hesaplayıcıları tek bir kalemi hesaplar. Bu araç ise etkinliğin tamamına bakar: türü, kişi sayısı, mekânı ve süresi verildiğinde sahne, LED ekran, ses-ışık, çadır ve mobilya ihtiyacını birlikte çıkarır; hazır bir teknik brief üretir.
Bu rakamlar nereden geliyor?
Araç, sitede yayımlanan başlangıç bedellerini kullanır: çadırda m² fiyatı, LED ekranda m² fiyatı ve proje alt sınırı, sahne ve podyumda paket bedelleri, masa ve sandalyede günlük birim fiyatlar. Alan hesabı ise çadır hesaplama aracıyla aynı katsayıları kullanır: kokteyl düzende kişi başı 1 m², yemekli düzende 1,6 m², düğün düzeninde 1,8 m² ve üzerine sahne, backstage, catering ve karşılama alanları.
Ekran ölçüsü aslında kişi sayısına değil, salonun derinliğinebağlıdır; en arkadaki misafirin ekranı rahatça okuyabilmesi esastır. Araç kişi sayısını bir başlangıç noktası olarak kullanır. Salonun uzun ve dar ya da geniş ve kısa olması ölçüyü değiştirir; net ölçü keşifte belirlenir.
Podyum iki ayrı şekilde geçer: sahne podyumu konuşmacı ve performans için yükseltilmiş platformdur, ölçüsü kişi sayısına göre belirlenir. Zemin podyumu ise çadırın tamamına döşenen tabandır; alanı çadırla aynıdır ve eğimli, çimli veya çamurlu zeminde masa düzeninin oturması için gerekir. İkisi ayrı kalemdir ve podyum haftalık fiyatlandığı için gün sayısıyla çarpılmaz.
Fiyat verisi olmayan kalemler bütçe aralığına katılmaz. Truss, nakliye, jeneratör ve salon ölçeğinde ses-ışık, kapsam listesinde “projeye göre” olarak görünür ve aralığın dışında bırakılır. Bu yüzden çıkan aralık, gerçek bütçenin tavanı değil tabanıdır.
Terimlerin ne anlama geldiğini teknik sözlükte bulabilirsiniz. Kesin fiyat; ölçü, zemin, giriş saati, asma noktaları ve içerik akışı netleştikten sonra keşifle belirlenir.