Sahneva ekibi etkinlik hazırlığı sırasında

Etkinlik operasyon hizmetleri

Etkinlik Personel Temini

Festival ve kurumsal etkinlikler için belgeli güvenlik, temizlik, ikram, hostes, servis ve teknik personel. Kadro süpervizör yönetiminde, vardiyalı düzende sahaya çıkar.

Kadro etkinliğin üç aşamasında da sahada

Personel yalnızca etkinlik günü değil, hazırlık ve söküm dönemlerinde de görevde olur. Alan teslim alındığı andan kapanışa kadar aynı ekip çalışır.

01

Etkinlik Öncesi

Alan hazırlığı, kurulum desteği ve güvenlik çemberinin devreye alınması. Kadro etkinlik gününden önce sahada olur.

02

Etkinlik Süresince

Vardiyalı çalışma düzeniyle kesintisiz operasyon. Her ekibin başında süpervizör bulunur, tek noktadan koordine edilir.

03

Etkinlik Sonrası

Alan toplama, temizlik ve söküm süreci. Alan teslim edildiği duruma getirilerek kapatılır.

Sağladığımız personel kadroları

Etkinliğin ölçeğine göre tek bir kadro ya da birden fazla ekibi birlikte kuruyoruz. Her ekibin görev tanımı ve saha sorumlusu baştan netleşir.

Güvenlik Personeli

5188 sayılı kanun kapsamında belgeli özel güvenlik görevlileri. Eğitimleri tamamlanmış ve ön güvenlik soruşturmasından geçmiş kadro.

  • Belgeli özel güvenlik
  • Ön güvenlik soruşturması
  • Amir denetiminde vardiya

Temizlik Personeli

Etkinlik öncesi alan hazırlığı, etkinlik boyunca sürekli temizlik ve etkinlik sonrası toplama.

  • Alan hazırlığı
  • Etkinlik boyunca devriye temizlik
  • Söküm sonrası toplama

İkram Personeli

Catering ve ikram servisinde görevli ekip; protokol ikramı, stant ve genel alan servisi.

  • Protokol ikramı
  • Stant ve alan servisi
  • Servis düzeni ve tazeleme

Hostes ve Karşılama

Davetli karşılama, yönlendirme, kayıt masası ve protokol refakati için sunum düzeyi yüksek ekip.

  • Karşılama ve yönlendirme
  • Kayıt ve akreditasyon masası
  • Protokol refakati

Servis Personeli

Salon ve alan içi servis operasyonu; oturma düzeni, masa servisi ve etkinlik akışında destek.

  • Salon ve masa servisi
  • Oturma düzeni desteği
  • Akış içi operasyon

Teknik Ekip

Sahne, ses, ışık ve LED ekran kurulumunda görevli teknik personel; kurulum, operasyon ve söküm.

  • Kurulum ve söküm
  • Etkinlik boyunca teknik operasyon
  • Ekipmanla birlikte tek ekip

Personel ve ekipman aynı yerden

Personel şirketleri ekip gönderir, prodüksiyon firmaları ekipman kurar; aradaki koordinasyon çoğu zaman organizatörün üzerinde kalır. Biz sahneyi, LED ekranı, ses-ışık sistemini ve çadırı da sağladığımız için kurulum, operasyon ve personel tek planda buluşur.

  • Sahada tek muhatap, tek sözleşme
  • Süpervizör yönetiminde ekip koordinasyonu
  • Belgeli özel güvenlik personeli
  • 14 yıllık etkinlik prodüksiyonu deneyimi

Vardiya planlaması

Çok günlü etkinliklerde kadro vardiyalara bölünür; gece ve gündüz dilimlerinde kesintisiz görev sürer. Vardiya sayısı, kişi başı çalışma süresi ve nöbet devri teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilir.

Şehir dışı etkinliklerde ulaşım ve konaklama planlaması da bu aşamada hesaplanır.

Festival ve büyük alan güvenliğinde kapsam

Geniş alanlı etkinliklerde güvenlik, giriş kontrolünden ibaret değil. Kadronun fiilen üstlendiği görevler şunlar:

  • Giriş ve akreditasyon kontrolü
  • Kalabalık yoğunluğunun yönetimi
  • Telsiz iletişim ve anons koordinasyonu
  • Trafik ve otopark yönlendirme
  • Acil durum ve tahliye planının uygulanması
  • Kolluk, itfaiye ve sağlık ekipleriyle koordinasyon

Kurumsal etkinlik personel temini

Lansman, bayi toplantısı, gala ve ödül töreni gibi kurumsal etkinliklerde ihtiyaç genelde daha dar bir kadrodur: karşılama ve kayıt masası için hostes, salon içi servis, protokol ikramı ve giriş kontrolü için güvenlik.

Bu formatlarda ekip, etkinliğin teknik kurulumunu yapan kadroyla birlikte çalışır; davetli karşılamadan sahne akışına kadar tek bir operasyon planı yürür.

Kurumsal organizasyon hizmetimiz

Sık sorulan sorular

Güvenlik personeliniz belgeli mi?

Evet. Görevlendirdiğimiz özel güvenlik personeli 5188 sayılı kanun kapsamında belgelidir. Etkinlik alanlarında güvenlik hizmeti yalnızca belgeli personelle verilebilir.

Kaç kişilik ekip sağlayabiliyorsunuz?

Kadro etkinliğin ölçeğine, alan büyüklüğüne ve süresine göre planlanır. Küçük ölçekli kurumsal etkinliklerden çok günlü festival organizasyonlarına kadar farklı büyüklüklerde ekip kuruyoruz. Net sayı, alan ve program bilgisi paylaşıldıktan sonra çıkarılır.

Personel ve ekipmanı birlikte alabilir miyim?

Evet, tercih edilen çalışma biçimi budur. Sahne, LED ekran, ses-ışık ve çadır gibi ekipmanları da biz sağladığımız için kurulum, operasyon ve personel tek sözleşmede toplanır; sahada tek muhatap olur.

Vardiya düzeni nasıl kurgulanıyor?

Etkinlik süresi ve çalışma saatleri dikkate alınarak vardiya planı çıkarılır. Uzun süren etkinliklerde kadro vardiyalara bölünerek kesintisiz hizmet sağlanır; planlama teklif aşamasında netleştirilir.

Ekibin saha yönetimi nasıl kurgulanıyor?

Güvenlik ve temizlik ekiplerinde vardiya başına nöbetçi amir, lokasyon genelinde ise denetim sorumlusu görevlendirilir. Görev başı denetimleri bu yapı üzerinden yürür ve organizasyon tarafındaki yetkili tek bir kişiyle muhatap olur.

Türkiye genelinde hizmet veriyor musunuz?

Evet. İstanbul merkezli çalışıyoruz ve Türkiye genelinde etkinliklere ekip çıkarıyoruz. Şehir dışı işlerde ulaşım ve konaklama planlaması teklife dahil edilir.

Türkiye Genelinde Bölgesel Kiralama

Etkinlik personel temini hizmetini 81 ilde planlıyoruz. Ankara, İzmir, Antalya, Bursa, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Adana, Mersin, Konya, Kayseri, Gaziantep, Samsun, Trabzon ve çevre illerde kurulum, kendi ekibimiz ve lojistik planımızla yürütülür; şehir dışı nakliye maliyeti ilk teklifte net olarak paylaşılır.

Mesafe, kurulum penceresi, ekip sayısı ve zemin koşulları şehre göre değişir. Bu farkların projeyi nasıl etkilediğini bölgesel kiralama sayfasında topladık.

Bölgesel kurulum ve lojistik planı

Kredi Kartı ile Taksitli Ödeme İmkanı

Teklifinizde anlaştığımız tutarı banka havalesi dışında kredi veya banka kartınızla, isterseniz taksitli olarak da ödeyebilirsiniz. Ödeme, 3D Secure korumalı güvenli formumuz üzerinden alınır.

  • Visa
  • Mastercard
  • TROY
Ödeme Seçenekleri →

Etkinliğiniz için kadro planlayalım

Etkinliğin tarihini, şehrini, süresini ve alan büyüklüğünü paylaşın; ihtiyaç duyulan ekip yapısını ve kişi sayısını çıkarıp teklif hazırlayalım.

Teklif briefi gönderin