Kurumsal etkinlikler, bir şirketin vizyonunu paydaşlarına gösterdiği en güçlü sahnelerdir. Bu sahnenin arkasındaki görünmeyen kahraman ise; doğru planlanmış teknik altyapıdır.
Bir ürün lansmanı, yıl sonu ödül töreni veya bayi buluşması düzenliyor olabilirsiniz. İçerik ne kadar güçlü olursa olsun; teknik bir aksaklık algıyı saniyeler içinde negatife çevirebilir. Bu nedenle teknik planlama, dekor ve ikramdan daha kritiktir.
Profesyonel İpucu
Etkinlik planlamasına en az 2–3 ay önceden başlamak ve teknik tedarikçi ile mekan keşfini (site survey) birlikte yapmak:
- Bütçe sapmalarını %20 azaltır.
- Elektrik ve sahne ölçüsü problemlerini önler.
- Güçlü bir B planı oluşturmanızı sağlar.
1. Odak Noktasını Tasarlamak: Sahne ve Podyum
Her etkinliğin kalbi sahnedir. Konuşmacıların ve protokolün yer aldığı alan; salonun her noktasından görülebilir, güvenli ve estetik olmalıdır. Kurumsal kimliğinize uygun, TÜV sertifikalı sistemlerle kurulan bir sahne kiralama hizmeti almak, işin temelidir.
Özellikle konuşma ağırlıklı etkinliklerde protokolün rahat hareketi için modüler podyum kiralama çözümleri devreye girer. Halı kaplı, skörtlü ve güvenli bir podyum, konuşmacıya özgüven verir.
2. Görsel Etki: LED Ekran Teknolojileri
Kurumsal etkinlikler artık sadece anlatılanlarla değil, ekranlarda gösterilenlerle de hatırlanıyor. Projeksiyon cihazlarının yerini yüksek parlaklığa sahip LED ekran kiralama çözümleri aldı.
| Piksel Aralığı | İdeal Mesafe | Kullanım Alanı | Maliyet |
|---|---|---|---|
| P2.9 | 3m+ | İç Mekan (Lansman) | $$$ |
| P3.9 | 4m+ | İç Mekan (Konferans) | $$ |
| P4.8 | 5m+ | İç/Dış Mekan | $ |
3. Duyguyu Yönetmek: Ses ve Işık
"Sesini duyamıyoruz!" cümlesi, bir organizasyonun kabusudur. Line-array hoparlör sistemleri ve dijital mikserler ile mesajınızın net ulaşmasını sağlarsınız. Ancak sadece duymak yetmez, hissetmek gerekir. Robot ışıklar ve takip spotları ile sıradan bir salonu, deneyimli bir ses ışık sistemi kiralama hizmetiyle şov alanına dönüştürebilirsiniz.
4. Mekan Bağımsızlığı: Kurumsal Çadırlar
Dış mekan etkinliklerinde hava durumu en büyük risktir. Profesyonel çadır kiralama sistemleri, zemin kaplaması ve iklimlendirme ile birleştiğinde, açık havada 5 yıldızlı konfor sunar.
5. Teknik Prova ve Etkinlik Günü Akışı
Teknik ekipmanlar ne kadar güçlü olursa olsun, prova yapılmayan hiçbir kurulum tam güven vermez. Kurumsal etkinliklerde özellikle konuşma ve video akışları, prova günü netleştirilmelidir.
- Tüm sunum dosyaları tek bir bilgisayarda toplanmalı ve LED ekranda test edilmelidir.
- Konuşmacıların mikrofon kullanımı, sahne giriş–çıkışları ve sahnede duracakları noktalar prova edilmelidir.
- Canlı yayın varsa, stream altyapısı etkinlikten en az 1 gün önce test bağlantısıyla denenmelidir.
XYZ Otomotiv - Yıl Sonu Bayi Toplantısı
Zorluklar & İhtiyaçlar
- ✕ 800 kişi için yetersiz akustik
- ✕ Karmaşık video mapping isteği
- ✕ 6 saatlik kısıtlı kurulum süresi
Sahneva Çözümü
- ✓ 12 Line-Array modülü ile homojen ses
- ✓ Watchout sistemli 60m² P2 LED Ekran
- ✓ 14 kişilik teknik ekip ile 5 saatte teslim
"Sonuç: Sıfır teknik aksama, %98 katılımcı memnuniyeti."
Gerçekçi Bütçe Planlaması
Teknik bütçeyi doğru yönetmek için ortalama dağılım şöyledir:
🚀 2025 Teknoloji Trendleri
AR (Artırılmış Gerçeklik)
Ürün lansmanlarında fiziksel mekan sınırlarını aşmak için AR destekli LED ekran çözümleri. Misafirler telefonlarıyla ürünleri 3B inceleyebiliyor.
Hibrit Sistemler
Hem fiziksel hem online katılım için entegre ses/ışık/görüntü sistemleri. Canlı yayın kalitesi artık lüks değil, standart.
⚠️ Sözleşme İçin Kritik 5 Madde
- Yedek Ekipman: Her kritik sistem için %100 yedek.
- Sigorta: En az 5M TL mesleki sorumluluk teminatı.
- Zamanlama: Net montaj/demontaj saatleri.
- Teknik Ekip: Personel sayısı ve görev tanımları.
- İptal Koşulları: Mücbir sebepler ve iade politikası.
Sık Sorulan Sorular
Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal bir etkinlik için teknik planlamaya ne kadar önce başlanmalı?▼
Kurumsal etkinliklerde minimum hangi teknik ekipmanlar olmalı?▼
LED ekran mı yoksa projeksiyon mu tercih etmeliyim?▼
Dış mekanda yapılan kurumsal etkinliklerde çadır kullanmak şart mı?▼
Sahneva kurumsal etkinlikler için hangi teknik hizmetleri sunuyor?▼
Etkinliğinizi Şansa Bırakmayın
Profesyonel kurumsal etkinlik çözümlerimizle markanızı en iyi şekilde temsil edelim. Ücretsiz keşif için hemen ulaşın.